Akte Statutenwijziging Stichting Vrienden van Koninklijk Erkende Harmonie Concordia Ginneken

STATUTENWIJZIGING

“Stichting Vrienden van Koninklijk Erkende Harmonie Concordia Ginneken” Heden, twee februari tweeduizend zesentwintig, verscheen voor mij, mr. Laura Oomen, kandidaat-notaris, hierna te noemen: “notaris”, als waarnemer van het vacante protocol van mr. Johannes Willem Theodorus Thomassen, destijds notaris te Breda: mevrouw Fatima Charif, geboren te Bergen op Zoom op vierentwintig april negentienhonderdvierennegentig, werkzaam ten kantore van mij, notaris, Ginnekenweg 188, 4835 NH Breda, te dezen handelend krachtens machtiging verleend in de hierna te noemen buitengewone bestuursvergadering van de stichting: Stichting Vrienden van Koninklijk Erkende Harmonie Concordia Ginneken, statutair gevestigd te Breda, kantoorhoudende van der Borchlaan 1, 4835 KM Breda, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 83883347, hierna ook te noemen: de “stichting”. De comparante, handelend als vermeld, verklaarde:

GEGEVENS VAN DE STICHTING
Oprichting De stichting is opgericht bij akte op tien september tweeduizend éénentwintig verleden voor mr. J.L.E. Huyben, notaris te Breda. Statutenwijziging De statuten van de stichting zijn sinds haar oprichting niet gewijzigd. Besluitvorming In een buitengewone bestuursvergadering van de stichting, gehouden te Breda op drie december tweeduizend vijfentwintig is met inachtneming van de statutaire voorschriften omtrent bijeenroepen besloten tot algehele wijziging van de statuten van de stichting. Van de notulen van deze vergadering is een exemplaar aan deze akte gehecht.

STATUTENWIJZIGING
Vervolgens verklaarde de comparante, handelend als vermeld, dat de statuten van de stichting overeenkomstig voormeld genomen besluit komen te luiden als volgt: Naam en Zetel
Artikel 1
1. De stichting draagt de naam: Stichting Vrienden van Koninklijk Erkende Harmonie Concordia Ginneken.
2. De stichting kan in de praktijk in haar uitingen en correspondentie tevens de naam “Club van 100” handhaven.
3. Zij heeft haar zetel te Breda.
Doel

Artikel 2
1. De stichting heeft ten doel het ondersteunen, waaronder mede begrepen het vergaren van geldelijke middelen voor de viering van toekomstige lustra, van de te Breda gevestigde vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Koninklijk Erkende Harmonie “Concordia”, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40280858, danwel haar rechtsopvolger, een en ander in de meest ruime zin van het woord.
2. De stichting heeft geen winstoogmerk.
Duur

Artikel 3
De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.
Geldelijke middelen

Artikel 4
1. De geldelijke middelen van de stichting bestaan uit hetgeen de stichting op welke wijze dan ook op wettige wijze verkrijgt waaronder begrepen giften, erfstellingen en legaten. De verkregen geldelijke middelen mogen uitsluitend worden aangewend ter verwezenlijking van het in artikel 2 gestelde doel.
2. De stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de stichting.
3. De stichting mag geen uitkeringen doen aan oprichters of aan hen die deel uitmaken van haar organen noch ook aan anderen, tenzij wat deze laatste betreft de uitkeringen een ideële of sociale strekking hebben. Een natuurlijk persoon noch een rechtspersoon kan beschikken over het vermogen van de stichting als ware het eigen vermogen.
Bestuur

Artikel 5
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit een door het bestuur vast te stellen aantal van ten minste drie bestuurders.
2. De bestuurders worden benoemd en geschorst door het bestuur. In vacatures moet zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen drie maanden na het ontstaan van een vacature, worden voorzien. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
3. De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar. Zij treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster afgetreden bestuurder is onmiddellijk en onbeperkt herbenoembaar. De in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd.
4. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur behoudt het bestuur zijn bevoegdheden.
5. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Bedrijfsmatige of beroepsmatige leveranties, werkzaamheden of dienstverlening door een bestuurslid aan of ten behoeve van de stichting, behoeven de voorafgaande schriftelijk vastgestelde eenstemmige toestemming van alle overige bestuursleden. Hetzelfde geldt als het bestuurslid bij deze leveranties, werkzaamheden of dienstverlening een indirect belang heeft, een en ander met inachtneming van het hierna bepaalde in artikel 8 lid 10.
6. Bij ontstentenis of belet van één of meer leden van het bestuur nemen de overblijvende leden, of neemt het overblijvende lid, de volledige taken van het bestuur waar. Het overblijvende lid respectievelijk de overblijvende leden van het bestuur blijft respectievelijk zijn alsdan bevoegd rechtsgeldige besluiten te nemen.
7. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur of in geval van ontstentenis of belet van een bestuurder blijven de overige bestuurders met het bestuur belast. Bij ontstentenis of belet van alle bestuurders berust het bestuur van de stichting tijdelijk bij één door (het bestuur van) de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Koninklijk Erkende Harmonie “Concordia” daartoe aangewezen persoon.
8. Degene die bij ontstentenis of belet van bestuurders is aangewezen tot het verrichten van bestuursdaden, wordt voor wat deze bestuursdaden betreft met een bestuurder gelijkgesteld.
9. Onder ontstentenis als bedoeld in dit artikel wordt verstaan de situatie dat een bestuurder ophoudt bestuurder te zijn door onder meer ontslag, aftreden of overlijden. Onder belet als bedoeld in dit artikel wordt verstaan de situatie dat een bestuurder tijdelijk zijn functie niet mag of kan uitoefenen, waarvan in ieder geval sprake is, indien: - een bestuurder is geschorst; - een onafhankelijk arts, die deskundigheid heeft op het gebied waarop de vraagstelling zich afspeelt, een schriftelijke verklaring heeft afgelegd dat de desbetreffende bestuurder niet meer in staat is de belangen van de stichting op een juiste wijze te behartigen en/of zijn wil te verklaren; - een bestuurder onbereikbaar is. Van onbereikbaarheid is sprake indien het onmogelijk is gebleken om binnen één week persoonlijk en/of elektronisch contact met de desbetreffende bestuurder te krijgen en wel op zodanige wijze dat een dialoog mogelijk is.
10. Het bestuur van de stichting houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle personen worden opgenomen aan wie een uitkering is gedaan die niet meer bedraagt dan vijfentwintig procent (25 %) van het voor uitkering vatbare bedrag in een bepaald boekjaar, alsmede het bedrag van de uitkering en de datum waarop deze uitkering is gedaan. Het register wordt regelmatig bijgehouden.
11. Het bestuur kan zich laten bijstaan door externe adviseurs. Bestuursfuncties Artikel 6 4 2025O123357LO Het bestuur benoemt uit zijn midden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld. Taak en bevoegdheid van het bestuur

Artikel 7
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders.
3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders.
4. Een bestuurslid kan zich niet doen vertegenwoordigen.
5. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard. Vergaderingen

Artikel 8
1. Vergaderingen van het bestuur worden gehouden te Breda of een andere door de voorzitter aan te wijzen plaats.
2. De jaarvergadering van het bestuur wordt uiterlijk in de maand april gehouden. Andere vergaderingen worden gehouden zo dikwijls de voorzitter dit nodig acht of wanneer tenminste twee leden van het bestuur onder opgave van redenen hem dit schriftelijk verzoeken, in welk geval binnen veertien dagen de bestuursleden schriftelijk bijeengeroepen moeten worden en zal de vergadering binnen veertien dagen na uitschrijving gehouden worden. Heeft de voorzitter aan dit verzoek binnen de gestelde tijd niet voldaan, dan kunnen de verzoekers zelf een vergadering beleggen en in de leiding van de vergadering voorzien.
3. De oproeping voor een vergadering geschiedt schriftelijk met vermelding van de agenda, welke zo mogelijk minstens acht dagen tevoren aan de bestuursleden wordt verzonden.
4. Zolang in een vergadering alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.
5. Het bestuur kan met algemene stemmen ook buiten vergadering besluiten nemen. Van een aldus genomen besluit wordt door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voorzitter als notulen wordt bewaard.
6. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte 5 2025O123357LO stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 7. Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, tenzij één of meer bestuurders vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangen. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
8. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
9. In alle geschillen omtrent stemmingen beslist de voorzitter van de vergadering.
10. De bestuurder die een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de met haar verbonden organisatie, meldt dit terstond aan de overige bestuurders en verschaft daarover alle relevante informatie. De overige bestuurders besluiten buiten aanwezigheid van de betrokken bestuurder of er sprake is van een belang dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien de betreffende bestuurder daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit zou kunnen worden genomen, wordt het besluit desalniettemin genomen door het Bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen. Vertegenwoordiging

Artikel 9
1.  De stichting wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd door het bestuur of door twee bestuursleden gezamenlijk.
2. De stukken behorende tot de dagelijkse correspondentie kunnen worden getekend door de voorzitter of de secretaris of de penningmeester.
3. Tegen een handelen in strijd met artikel 7 leden 2 en 3 kan tegen derden beroep worden gedaan.
4. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuurders, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Boekjaar en jaarstukken

Artikel 10
1.  Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur is verplicht binnen drie maanden na afloop van het boekjaar een balans en een staat van baten en lasten over het afgelopen boekjaar op te maken.
4. De in de leden 2 en 3 genoemde verplichtingen worden namens het bestuur feitelijk uitgevoerd door de penningmeester of de secretaris-penningmeester.
5. Binnen voormelde termijn van drie maanden wordt tevens door de secretaris of secretaris-penningmeester een algemeen verslag opgemaakt over het afgelopen boekjaar.
6. De in de leden 3 en 5 bedoelde stukken worden op de jaarvergadering behandeld. Vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten strekt de penningmeester tot décharge voor de uitoefening van zijn taak in het afgelopen boekjaar. Reglement

Artikel 11
1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld welke niet in deze statuten zijn vervat.
2. Het reglement mag niet met de wet of de statuten in strijd zijn.
3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.
4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 12 van toepassing. Statutenwijziging en ontbinding

Artikel 12
1. Het bestuur is bevoegd de statuten van de stichting te wijzigen en de stichting te ontbinden bij een besluit genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde der stemmen in een vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat.
2. Is het hiervoor vereiste aantal bestuursleden niet aanwezig, dan kunnen in een volgende vergadering, te houden binnen twee maanden na de eerste de in het eerste lid bedoelde besluiten genomen worden met een meerderheid van tenminste twee/derde gedeelte der stemmen, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden.
3. Vergaderingen tot wijziging van de statuten of tot ontbinding van de stichting moeten worden bijeengeroepen met een termijn van tenminste veertien dagen, terwijl bij de oproep de letterlijke tekst van het betreffende voorstel moet worden gevoegd.
4. Wijzigingen van de statuten treden eerst in werking, nadat zij bij notariële akte zijn aangebracht. Tot het verlijden van die akte is ieder bestuurslid bevoegd. Vereffening

Artikel 13
1. Ingeval van ontbinding van de stichting geschiedt de vereffening door het bestuur en/of door één of meer andere door het bestuur aan te wijzen personen.
2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.
3. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.
4. Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld. In andere gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door de vereffenaars vastgesteld. Voor zover dat nog geen deel uitmaakt van het ontbindingsbesluit, bepaalt het bestuur 7 welke bestemming, na betaling van alle schulden, aan de overgebleven bezittingen van de stichting (het vereffeningssaldo) zal worden gegeven, met dien verstande, dat het saldo moet worden bestemd ten behoeve van Koninklijk Erkende Harmonie “Concordia” (indien deze op dat moment kwalificeert als een algemeen nut beogende instelling) danwel een algemeen nut beogende instelling met een soortgelijke doelstelling. Voor dit nader besluit tot bestemming van het vereffeningssaldo gelden dezelfde vereisten als gelden voor het besluit tot ontbinding. De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn.
5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon.
6. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing Algemene bepaling Artikel 14 In alle gevallen waarin deze statuten of een reglement niet voorzien, beslist het bestuur. SLOT De comparante is mij, notaris, bekend en de identiteit van de bij deze akte betrokken comparante/partij is door mij, notaris, vastgesteld. WAARVAN AKTE, opgemaakt in minuut is verleden te Breda, ten dage als in het hoofd dezer akte is vermeld. Na zakelijke opgave van, en een toelichting op de inhoud van deze akte aan de verschenen persoon, heeft deze verklaard van de inhoud van deze akte tijdig te hebben kennisgenomen, met de inhoud in te stemmen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Onmiddellijk daarna is deze akte na beperkte voorlezing door de comparante en mij, notaris, ondertekend. (Volgt ondertekening)
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT